Kan du bruge håndværkerfradrag på Nilan-service?

Det korte svar er ja. Arbejdslønnen på service og rens af et Nilan ventilationsanlæg giver ret til 26 pct. i fradrag under boligjobordningen, så længe du bor i huset, og så længe en registreret virksomhed udfører arbejdet. Siden 2014 har jeg serviceret ventilationsanlæg i Sydvestjylland, og spørgsmålet om fradrag kommer op ved næsten hvert andet besøg. Her får du reglerne oversat til hverdagen, med tal du kan regne efter og de fejl, jeg oftest ser.

Hvad håndværkerfradraget egentlig er

Håndværkerfradraget er det daglige navn for boligjobordningen. Den giver private boligejere ret til at trække en del af udgiften til bestemte opgaver i boligen fra direkte i den skat, der er beregnet til dig. Det er ikke det samme som et almindeligt fradrag i din indkomst. Et almindeligt fradrag sparer dig din marginalskat, altså noget mellem 37 og 50 pct. af beløbet afhængigt af din indkomst. Boligjobordningen virker anderledes, fordi 26 pct. af arbejdslønnen trækkes fra i selve skatten. Har du en lav indkomst, får du altså samme besparelse som en, der tjener det dobbelte.

Ordningen blev lavet for at gøre det mere attraktivt at bruge registrerede fagfolk. Tanken er, at en lovlig faktura skal være billigere end en aftale uden regning. For dig som boligejer betyder det, at en Nilan service reelt koster mindre, end tallet nederst på fakturaen siger.

Det gælder også kørsel og andre tillæg, hvis de står som materialer eller gebyrer i stedet for tid, så bed om en faktura, hvor timer og kørsel er skrevet ud. Fradraget gælder kun for arbejdslønnen. Alt andet på fakturaen, som filtre, pakninger og reservedele, tæller ikke med. Det lyder som en lille detalje, men det er den, der afgør, hvor stort fradraget bliver, og den kommer jeg tilbage til flere gange i resten af indlægget.

Er service på Nilan anlæg omfattet?

Ja, uden forbehold. Rens, service og vedligehold af ventilationsanlæg hører til de ydelser, der er berettiget til fradrag, og ordningen kigger ikke på mærket. Det betyder, at et Nilan Comfort, et Compact P eller et ældre VP-anlæg alle falder ind under reglerne, så længe opgaven er service eller vedligehold i en bolig, du selv bebor.

I praksis dækker det meget af det, en Nilan service består af. Teknikeren skifter eller renser filtre, renser varmeveksleren, gennemgår ventilatorerne, kontrollerer kondensafløbet og tester, at anlægget kører, som det skal. Har du et kombinationsanlæg med varmepumpe til varmt brugsvand, hører eftersynet af kølekredsen og tanken med til arbejdet. Arbejdslønnen for alt det er berettiget.

Fradraget følger også med, hvis der opdages en fejl undervejs. Skal en given klap justeres, et kondensafløb renses op eller en føler udskiftes, så er det teknikerens tid, der giver fradrag. Den nye føler selv gør ikke. Har du læst min guide til Nilan service, kender du allerede indholdet af et normalt besøg, og her er det blot lagt oven i, hvordan det ser ud skattemæssigt.

Hvad kræver virksomheden, og hvad kræver du

Der er to sæt betingelser, og begge skal være på plads. Virksomheden skal være registreret hos Skattestyrelsen til at udføre arbejde under boligjobordningen, og den skal indberette arbejdslønnen digitalt, når du har betalt. Det er ikke noget, du selv kan sørge for. Spørg derfor altid, om firmaet er registreret, før du siger ja til en tid. Et seriøst firma svarer med det samme, og hos Ventipartner står det på tilbuddet.

Selv skal du eje boligen eller have ret til at bruge den, og du skal bo der som helårsbolig. Det betyder, at du skal have folkeregisteradresse på ejendommen. Er du lejer, kan du i visse tilfælde få fradrag for arbejde i den lejede bolig, men gælder opgaven vedligehold af selve ventilationsanlægget, er det som regel udlejeren, der har ansvaret, og udlejer kan ikke bruge ordningen på en udlejningsbolig.

Endelig skal du have fyldt 18 år, og betalingen skal ske digitalt. Bankoverførsel, MobilePay og kortbetaling er i orden. Kontanter er ikke, selv om beløbet er lille, og selv om du har en kvittering. Det er den enkelte regel, jeg ser flest folk falde over, og der er ingen vej tilbage bagefter.

Hvor stort bliver fradraget i kroner

Grænsen i 2026 er 15.900 kr. i berettiget arbejdsløn per person per år, og fradraget er 26 pct. af det beløb. Den højeste skattebesparelse for en enkelt person er derfor 4.134 kr. Bor to voksne i boligen og ejer den sammen, har hver sin grænse, så husstanden kan tilsammen bruge 31.800 kr. arbejdsløn og spare op til 8.268 kr.

En almindelig Nilan service ligger ofte på omkring 2.500 kr. inklusive moms, og det er så godt som hele beløbet, der er arbejdsløn, hvis filtrene ikke er med. Et besøg bruger altså under en sjettedel af grænsen for én person. Selv en fuld rens af kanalsystemet oveni, der kan løbe op i 5.000 til 6.000 kr., lader en stor del af rammen stå tilbage til andre opgaver i huset.

Grænsen er per kalenderår og kan ikke overføres. Har du ikke brugt noget af den i 2026, er den væk ved årsskiftet. Det giver mening at tænke over, hvis du alligevel overvejer at få lavet noget andet i år, for eksempel maler- eller tagarbejde, der hurtigt fylder meget. Ventilationsservice kan som regel flyttes et par måneder uden problemer, så den kan tage det, der er tilbage af rammen.

Et regnestykke fra et rigtigt Nilan besøg

Tag en husstand med et Nilan Comfort i bryggerset. De bestiller en komplet service til 2.500 kr. inklusive moms. På fakturaen står der 2.150 kr. i arbejdsløn og 350 kr. til nye filtre. Fradraget er 26 pct. af arbejdslønnen, altså 559 kr. Den reelle pris for besøget ender på 1.941 kr. i stedet for de 2.500 kr., der blev betalt.

Lad os sige, at teknikeren undervejs finder et tilstoppet kondensafløb og bruger en halv time ekstra på at rense det op. Det lægger et par hundrede kroner til arbejdslønnen, og fradraget stiger tilsvarende med 26 pct. af dem. Skulle en føler skiftes, står den nye føler som materiale, men teknikerens tid til at montere den er arbejdsløn.

Sammenlign med en husstand, der springer service over i fire år og så får en tung rens, fordi veksleren er belagt og filtrene har været tæt længe. Regningen bliver højere, så fradraget i kroner også er større, men den samlede udgift er stadig større end ved jævnlig service. Fradraget gør ikke dyrt arbejde billigt, det gør bare almindeligt arbejde en smule billigere. Hvad det koster i forhold til anlæggets levetid, kan du læse mere om i vores gennemgang af Nilan guide.

Sådan foregår indberetningen

Du behøver ikke gøre noget aktivt for at få fradraget, så længe virksomheden er registreret og du har betalt digitalt. Når betalingen er gået igennem, indberetter virksomheden arbejdslønnen og dit CPR-nummer til Skattestyrelsen. Normalt sker det inden for en til to uger. Beløbet lægger sig derefter ind på din forskudsopgørelse, hvor du kan se det under boligjobordningen.

Det smarte er, at du kan få fradraget udbetalt løbende i stedet for at vente til næste forår. Rettelser i forskudsopgørelsen giver en lavere skat på de kommende lønudbetalinger, og så kommer pengene, uden at du venter på årsopgørelsen. Har du ændret noget undervejs, er det værd at kigge forbi og tjekke, at indberetningen står som forventet.

Står arbejdslønnen ikke på din opgørelse efter et par uger, er det som regel fordi betalingen først er registreret hos virksomheden sent, eller fordi CPR-nummeret manglede på bestillingen. Ring til firmaet og bed dem tjekke indberetningen. En virksomhed med orden i tingene kan rette det hurtigt, og du har tid til det helt frem til årets udgang og lidt efter.

Fejl jeg ofte ser ved fradraget

Den klassiske fejl er kontant betaling. Teknikeren er færdig, du rækker en seddel frem for at gøre det nemt, og dermed er fradraget væk for den faktura. Det gælder uanset beløb, og hverken du eller firmaet kan lave det om bagefter. Betal altid via bank, kort eller MobilePay.

Næste fejl er at tro, at hele fakturaen giver fradrag. Står der 3.000 kr. i alt, men 600 kr. af dem er filtre og pakninger, er det kun de 2.400 kr. i arbejdsløn, der tæller. Den fejl er ikke dramatisk, men den giver skuffelse, når fradraget er mindre end forventet. Spørg på forhånd, hvordan fakturaen er delt op.

Den tredje fejl er at bestille på en forkert adresse. Har du et sommerhus med et Nilan anlæg, giver arbejdet der ikke fradrag, fordi det ikke er din helårsbolig. Det samme gælder en bolig, du udlejer. Og så er der dem, der glemmer at give CPR-nummer med, så virksomheden slet ikke kan indberette. Det koster et par dages ventetid, men kan rettes, så længe du tager fat i firmaet i god tid.

Filterskift og selvgjort arbejde

Mange Nilan ejere skifter selv filtre to gange om året. Det er helt i orden, og det er den vigtigste enkelte opgave for et sundt anlæg. Men der er ingen arbejdsløn på en faktura, når du gør det selv, og så er der heller ingen fradrag. Du sparer teknikerens tid, men får ikke de 26 pct. oveni.

For en simpel filterudskiftning er forskellen lille. Et filtersæt koster typisk et par hundrede kroner, og det er materialer, som alligevel aldrig giver fradrag. Bestiller du derimod en tekniker til at skifte filtre, er det kun teknikerens tid, der er berettiget, og fradraget er beskedent. Det er derfor sjældent værd at betale en tekniker for kun at skifte filtre. Kombiner det hellere med en rens, så besøget giver mere for pengene, og fradraget bliver en rigtig del af regnestykket.

Anderledes ser det ud for rens af varmeveksler, ventilatorer og kondensafløb, kontrol af luftmængder og indregulering. Det kræver værktøj og kendskab til modellen, og her giver både fagfolk og fradrag mening. Tager du selv veksleren ud uden at vide, hvordan den sidder, kan du beskadige pakninger og plader, og så bliver det dyrere, end hvis du havde ladet en tekniker gøre det. Du kan læse mere om den slags i vores indlæg om filterskift på Nilan anlæg.

Når du ejer huset sammen med nogen

Ejer du og din partner huset sammen, og bor I begge på adressen, har I hver jeres grænse på 15.900 kr. Fradraget kan fordeles mellem jer, så længe den samlede arbejdsløn ikke overstiger, hvad hver af jer kan nå op på. Virksomheden indberetter på det CPR-nummer, du giver ved bestilling, så er I to, skal I huske at aftale, hvem der står på regningen.

Det er værd at tænke over, hvis den ene af jer allerede har brugt meget af sin grænse på andre opgaver. Står begge på fakturaen med hver sin halvdel, deles arbejdslønnen, og så kan I fordele den, så ingen af jer rammer loftet. Det er helt lovligt, og det kræver bare, at I siger det til virksomheden, før fakturaen skrives.

Bor der voksne børn eller andre i huset uden at eje det, kan de ikke bruge din grænse. Ordningen følger ejerforholdet og retten til at bruge boligen. En ægtefælle, der bor i huset, men ikke står på skødet, kan i de fleste tilfælde godt bruge ordningen, men det er en situation, hvor du bør tjekke reglerne på skat.dk, før du bestiller.

Kombinationsanlæg og varmepumpe

Nilan er kendt for kombinationsanlæg, hvor ventilation og varmepumpe til brugsvand sidder i samme aggregat. Her bliver spørgsmålet om fradrag lidt mere nuanceret, fordi et besøg ofte består af flere slags arbejde. Service af ventilationsdelen og eftersyn af varmepumpen og tanken er begge vedligehold af tekniske installationer i boligen, og arbejdslønnen er berettiget i begge tilfælde.

Det, der kan drille, er hvis besøget også indeholder arbejde, som falder uden for ordningen. Nye installationer og ombygninger af hele varmesystemet hører under andre regler, og tidligere ordninger for energiforbedringer har haft deres egne vilkår. Skal du have udskiftet et helt anlæg, er det en anden samtale end almindelig service, og den bør du have med firmaet, før arbejdet går i gang.

Til almindeligt eftersyn gælder det simple princip fortsat. Står der service, rens eller reparation på fakturaen, og står arbejdslønnen for sig, så kommer fradraget med. Et kombinationsanlæg tager typisk en time længere end et rent ventilationsanlæg, så arbejdslønnen og dermed fradraget er også lidt større. Bed gerne om, at fakturaen deler tiden op, så det er tydeligt, hvad der er gået til hvad.

Spørgsmål jeg ofte får ved køkkenbordet

Mange spørger, om de kan få fradrag for en service, der er bestilt i december, men betalt i januar. Det er betalingsdatoen, der afgør, hvilket år beløbet tæller med i. Betaler du i januar, tæller det med i det nye år og bruger af den nye grænse, selv om teknikeren var forbi før nytår.

Andre spørger, om fradraget går fra, hvis firmaet udsteder fakturaen til en anden end dem, der bor i huset. Det gør det. Fakturaen skal stå i navnet på den, der får fradraget, og det skal være den samme person, der betaler. Betaler din far regningen, er det ham, der i givet fald kan få fradrag, ikke dig, og kun hvis det er hans bolig.

Så er der dem, der undrer sig over, om en abonnementsordning på service også giver fradrag. Det gør den, så længe arbejdslønnen er adskilt fra eventuelle materialer, og hver betaling sker digitalt. Hver faktura tæller for sig, og de lægges sammen i det år, de er betalt. Står du i tvivl om en særlig situation, er Skattestyrelsens egen vejledning stedet at starte, og du er altid velkommen til at ringe til os.

Det du skal gemme, og hvor længe

Selv om virksomheden indberetter for dig, bør du gemme fakturaen og dokumentationen for betalingen. Skattestyrelsen kan bede om dem, hvis der opstår tvivl om fradraget, og så er det dig, der skal kunne vise, at arbejdet er udført, og at betalingen er sket digitalt.

Fakturaen skal have virksomhedens navn og CVR-nummer, datoen for arbejdet, en beskrivelse af opgaven og en tydelig opdeling mellem arbejdsløn og materialer. Til det kommer kontoudtog eller MobilePay-kvittering som bevis for betalingen. Læg det hele i én mappe på computeren, med årstallet i navnet, så du kan finde det igen om to år, når du skal bruge det.

Opbevaringskravet er normalt fem år efter udgangen af det kalenderår, hvor arbejdet blev udført. Det er længere, end de fleste gider at holde styr på, men en PDF fylder ingenting. For Nilan ejere har fakturaen også en anden værdi, fordi den dokumenterer, at anlægget har fået service, hvilket både en garantisag og en køber ved et senere huskøb gerne vil se.

Hvad der sker, hvis du venter

Fradraget kan ikke gemmes til næste år. Har du ikke brugt grænsen i 2026, er den væk, når året slutter. Det betyder ikke, at du skal bestille en service, du ikke har brug for, bare for at nå det. Men hvis dit Nilan anlæg trænger til service, er der en fornuftig grund til at tage det i år, hvor den er lige så ledig, som den var i januar.

Hvad angår selve anlægget, er der en pris for at vente. Filtre og veksler sætter sig til, luftmængden falder, og ventilatorerne trækker mere strøm. Sidder der kondensvand i aggregatet, kan det give lugt og i værste fald fugtskader omkring anlægget. Jo længere der går, jo større er opgaven, når den endelig kommer, og jo mere arbejdsløn kommer der på regningen.

Et eksempel fra sidste vinter: en familie havde ikke rørt deres Nilan i fem år, og filtrene var så tilstoppede, at luftmængden var næsten halveret. Der stod kondensvand i bunden, og veksleren skulle renses grundigt. Arbejdet tog et par timer mere end en normal service, og regningen blev tilsvarende højere. Havde de fået eftersyn hvert andet år, var det ikke blevet så langt. Fradraget dækkede en del af forskellen, men langt fra det hele.

Er du i tvivl om, hvornår anlægget sidst fik et ordentligt eftersyn, så book i efteråret. Det er en rolig tid for os, og vi har som regel en hurtig tid. Du har desuden resten af året til at få indberetningen på plads, og skal du alligevel have lavet andet arbejde i huset, kan du planlægge, hvordan grænsen bliver fordelt.

Sådan bestiller du, så fradraget kommer med

Start med at spørge, om virksomheden er registreret til boligjobordningen. Bed om et tilbud, hvor arbejdsløn og materialer står hver for sig, og giv dit CPR-nummer, når du bestiller. Det er tre ting, og de tager to minutter, men de afgør, om du får fradraget.

Når teknikeren er færdig, betaler du digitalt og beder om en faktura med de samme opdelinger. Tjek, at adressen er din helårsbolig, og at arbejdet er beskrevet med ord som service, rens eller vedligehold af ventilationsanlæg. Stemmer det hele, er der ikke mere, du skal gøre. Du kan efter et par uger se beløbet i din forskudsopgørelse på skat.dk.

Hos Ventipartner dækker vi Sydvestjylland, og vi servicerer alle de gængse Nilan modeller, både de rene ventilationsanlæg og kombinationsanlæggene med varmepumpe. Du kan se, hvad vi gør ved et normalt besøg, på siden om ventilationsservice, og du kan også læse mere om reglerne generelt i vores indlæg om håndværkerfradrag på ventilation i 2026. Er du i tvivl om, hvad din situation betyder for fradraget, så ring, og vi finder ud af det sammen, inden vi aftaler en tid.